Zarządzanie produkcją w MŚP z wykorzystaniem systemu MES IPOsystem

Zarządzanie produkcją w MŚP z wykorzystaniem systemu MES IPOsystem – alternatywa dla podejścia opartego na harmonogramowaniu

W małych i średnich przedsiębiorstwach produkcyjnych zarządzanie produkcją bardzo często odbywa się pod dużą presją czasu. Z jednej strony konieczne jest pilnowanie terminów oraz kosztów, dostępności i poziomu wykorzystania zasobów, z drugiej – reagowanie na bieżące zmiany potrzeb klientów. W takim kontekście tradycyjne podejście oparte na planowaniu i ciągłym  korygowaniu harmonogramów coraz częściej okazuje się nieefektywne.

Dlatego rośnie znaczenie rozwiązań, które nie skupiają się wyłącznie na planowaniu, lecz wspierają bieżące zarządzanie produkcją w czasie rzeczywistym. Taką alternatywą jest system MES IPOsystem.

Sterowanie produkcją w czasie rzeczywistym zamiast zarządzania w oparciu o harmonogram

W tradycyjnym podejściu do zarządzania produkcją podstawą jest przygotowanie możliwie dokładnego planu, który ułatwia managerom na produkcji sterowanie pracą zasobów (pracowników i maszyn). Taka metodaprzez lata była naturalnym sposobem organizowania pracy w zakładach produkcyjnych, jednak w realiach współczesnej produkcji coraz częściej okazuje się być nieefektywna.

IPOsystem proponuje inne podejście. Zamiast zarządzać produkcją w oparciu o statyczny harmonogram, opiera działanie na autonomicznym sterowaniu pracą zasobów w czasie rzeczywistym. System nie tworzy sztywnych planów, lecz na bieżąco analizuje sytuację na hali i podejmuje decyzje operacyjne dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.

To odwrócenie logiki zarządzania ma istotne znaczenie praktyczne. W modelu opartym na harmonogramowaniu rzeczywistość produkcyjna bardzo często wymusza ciągłe korekty. IPOsystem wychodzi z założenia, że w dynamicznym środowisku skuteczniejsze od ciągłego aktualizowania planów jest bezpośrednie reagowanie na aktualną, rzeczywistą sytuację.

System uwzględnia dostępność pracowników, maszyn, narzędzi i materiałów oraz terminy i priorytety zleceń, a następnie w każdym momencie, gdy dany zasób jest gotowy do podjęcia pracy, oblicza i przekazuje mu kolejne, zoptymalizowane w momencie wydania zadanie do wykonania. Z perspektywy przedsiębiorstwa oznacza to odejście od zarządzania produkcją opartego o planowanie i harmonogramowanie  na rzecz bieżącego wyznaczania pracy w oparciu o aktualną dostępność zasobów, stan realizacji zleceń i rzeczywistą sytuację na halach produkcyjnych.

Zamiast koncentrować uwagę zespołu na utrzymaniu zgodności produkcji z wcześniej przygotowanym harmonogramem, IPOsystem przenosi nacisk na płynność realizacji zleceń, elastyczne wykorzystanie zasobów, bieżące dostosowywanie działań do rzeczywistej sytuacji oraz większą kontrolę nad jakością wykonywanych prac.

Takie podejście eliminuje potrzebą ciągłego korygowania harmonogramów, co jednocześnie zwiększa odporność organizacji na codzienne zakłócenia, które w klasycznym modelu prowadzą do opóźnień, przestojów i nadmiernego obciążenia osób odpowiedzialnych za planowanie i bezpośrednie zarządzanie pracownikami.

Dlaczego zarządzanie produkcją w czasie rzeczywistym jest korzystne dla MŚP?

W realiach MŚP osoby odpowiedzialne za produkcję często łączą wiele funkcji jednocześnie:

• koordynują pracę ludzi oraz maszyn.
• nadzorują realizację zleceń,
• kontrolują terminy,
• rozwiązują bieżące problemy,

W takiej sytuacji zarządzanie produkcją w czasie rzeczywistym przez system stanowi dla nich istotne wsparcie, ponieważ pozwala szybciej i z minimalnym nakładem pracy dostosowywać działanie hali produkcyjnej do aktualnych warunków i wymagań, bez konieczności ciągłego korygowania kolejnych harmonogramów produkcji i bez ręcznego sterowania pracą zasobów.

Wdrożenie MES IPOsystem gwarantuje lepsze wykorzystanie dostępnego czasu zasobów – ludzi, maszyn w stosunku do systemów planistycznych klasy APS opartych o harmonogramowanie. W małych i średnich firmach nawet krótkie przestoje wynikające z oczekiwania na kolejną wersję planu czy z dostosowania się do wymogów planu, negatywnie wpływają na terminowość realizacji zleceń oraz ich koszty.

Bieżące sterowanie produkcją realizowane przez MES IPOsystem skutecznie eliminuje przestoje i mikroprzestoje powodowane zarządzaniem produkcją opartym o harmonogramowanie . W efekcie rośnie produktywność zakładu – w praktyce nawet o 30% w porównaniu z firmami zarządzanymi tradycyjnie, jednocześnie znacząco spadają koszty zarządzania produkcją – nawet o 70%. Poprawia się także terminowość i przewidywalność realizacji zleceń. W rezultacie przedsiębiorstwo działa stabilniej i efektywniej wzmacniając swoją pozycję konkurencyjną na rynku.