Wdrożenie System MES - IPOsystem krok po kroku - praktyczny przewodnik

Właściwe przeprowadzenie wdrożenia systemu System MES - IPOsystem jest kluczowe z punktu widzenia jego optymalnej pracy w przyszłości. Tylko starannie przemyślany proces wdrożenia zapewni użytkownikowi osiągnięcie celów, jakie sobie założył, decydując się na zakup systemu.

Najważniejsze cele, które chcą osiągnąć firmy w wyniku wdrożenia Systemu MES - IPOsystem to:

• usunięcie istotnych problemów związanych z planowaniem i zarządzaniem produkcją,
• obniżenie kosztów związany z organizacją i prowadzeniem działań produkcyjnych,
• podniesie ogólnej produktywność firmy,
• usprawnienie funkcjonowania organizacji,
• biegła obsługa i sterowanie Systemem przez Klienta,
• nauka dobrych praktyk ciągłego doskonalenia w oparciu o dane z IPOsystem.

Jak przebiega wdrożenie Systemu MES - IPOsystem?

Czy proces ten wymaga specjalnego przygotowania ze strony przedsiębiorstwa?

Proces wdrożenia System MES - IPOsystem składa się z  czterech głównych etapów:

• Analizy przedwdrożeniowej.
• Przygotowania Koncepcji wdrożenia.
• Zasadniczego wdrożenia Systemu.
• Asysty rozruchowej.

Analiza przedwdrożeniowa jest fundamentem udanego wdrożenia System MES - IPOsystem.

W trakcie Analizy przedwdrożeniowej identyfikujemy problemy występujące w organizacji Klienta związane nie tylko z procesami produkcyjnymi i okołoprodukcyjnymi, którymi ma zarządzać System MES - IPOsystem, ale również z szeroko rozumianymi procesami biznesowymi. Analizujemy m. innymi na jakich zasadach uruchamiane są zlecenia produkcyjne, badamy cele i warunki użytkowania istniejących systemów informatycznych w organizacji oraz określamy zasady integracji z tymi systemami.

Ważnym aspektem analizy przedwdrożeniowej jest zidentyfikowanie ewentualnych zagrożeń dla procesu wdrożeniowego i samego funkcjonowania Systemu. Sprawdzamy, czy Klient ma wystarczające kompetencje managerskie do wdrożenia i funkcjonowania Systemu w swojej organizacji.

Analiza przedwdrożeniowa i audyt wartości

Analiza przedwdrożeniowa ma również za zadanie określić, w jakich obszarach przedsiębiorstwa Klienta warto wdrożyć System MES - IPOsystem, które obszary wymagają dodatkowych działań porządkujących, czy występuje konieczność zmiany/budowy dodatkowej infrastruktury technicznej oraz czy w firmie Klienta występują procesy technologiczne wymagające zmian w Systemie w celu ich obsługi.

Istotnym aspektem analizy przedwdrożeniowej jest  audyt wartości, który pozwala oszacować potencjał korzyści związanych z wdrożeniem Systemu MES - IPOsystem. Badamy ile i w jaki sposób firma może zaoszczędzić lub dodatkowo zarobić dzięki wdrożeniu Systemu oraz jaki będzie szacunkowy okres zwrotu z inwestycji.

Strategia wdrożenia Systemu MES - IPOsystem 

Wdrożenie System MES - IPOsystem wymaga opracowania przemyślanej strategii określającej w jaki sposób wdrożyć system, który obejmie procesy produkcyjne i okołoprodukcyjne, takie jak przygotowanie materiałów i narzędzi, logistyka na halach produkcyjnych, zarządzanie polami odkładczymi, kontrola jakości, udostępnianie niezbędnej dokumentacji czy czynności związane z utrzymaniem ruchu i obsługą awarii w całej fabryce.

W wyniku analizy przedwdrożeniowej powstaje Koncepcja Wdrożenia, która jest precyzyjnym  raportem, opisującym istniejące zasoby i procesy w fabryce, określającym zasady prowadzenia prac wdrożeniowych, zakres szkoleń, harmonogram wdrożenia oraz przedstawiającym warunki i zalecenia, których spełnienie jest niezbędne dla poprawnego wdrożenia System MES - IPOsystem. Koncepcja wdrożenia to najważniejszy dokument, stanowiący ramy i wytyczne, wg których realizowany będzie proces wdrożenia.

Główne etapy zasadniczego Wdrożenia System MES - IPOsystem to:

• utworzenie zespołu wdrożeniowego i określenie ról i obowiązków poszczególnych osób,
• szkolenie i definiowanie operacji technologicznych,
• szkolenie i definiowanie umiejętności zasobów w Systemie,
• tworzenie technologii testowych i testowanie poprawności definicji operacji technologicznych i umiejętności,
• tworzenie właściwych technologii i dalsze testowanie,
• szkolenia dla poszczególnych ról z zasad pracy w systemie i sterowania Systemem,
• szkolenia dla pracowników produkcji z obsługi terminala,
• uruchomienie testowe Systemu.
• zakończenie Wdrożenia.

Ostatnim, ale bardzo istotnym etapem szeroko rozumianego procesu wdrożenia jest Asysta rozruchowa. W jej ramach zapewniamy wsparcie i doradztwo w pracy Klienta w systemie przez okres ustalony w Koncepcji Wdrożenia.

Wdrożenie System MES - IPOsystem kończy się uruchomieniem systemu, który samodzielnie i bezpośrednio zarządza produkcją w fabryce.

Korzyści wdrożenia systemu MES – IPOsystem

Wdrożenie w firmie System MES – IPOsystem to nie tylko uporządkowanie procesów produkcyjnych, ale przede wszystkim znacząca poprawa produktywności całej organizacji. System umożliwia bieżące monitorowanie i pełną kontrolę nad przebiegiem procesów, automatyczne podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym oraz optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów – ludzi, maszyn i materiałów. Dla przedsiębiorstwa to:

• redukcja kosztów,
• wyższa terminowość realizacji zamówień,
• eliminacja przestojów i mikroprzestojów.

Co więcej, System MES – IPOsystem wspiera kulturę ciągłego doskonalenia, dostarczając precyzyjnych danych do analiz i raportów, które stają się podstawą do dalszych działań rozwojowych. Efektem jest bardziej elastyczna organizacja, odporna na zmienność i zdolna do szybkiego reagowania na potrzeby rynku.